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Sourcing-Büro in China · München · Shenzhen

Wir sourcen. Sie verkaufen.

Direkter Zugang zur Produktion in China für Werbemittelhändler und Agenturen. Wir verbinden europäische Anforderungen direkt mit der Produktion vor Ort – ohne Zwischenstufen im Prozess. Schnell. Transparent. Umsetzbar.

24 h
Belastbares Angebot auf Standardanfragen, inkl. Preis, Timing und Zertifikaten
500+
Aufträge / Jahr
15+
Jahre Produktion
  • Direct Sourcing
  • Shenzhen → Europa
  • Bao'an District
  • 15+ Jahre
  • CI-Anpassung
  • Sonderanfertigung
  • Verpackungskonzept
  • Produktentwicklung
  • Full-Service
  • Import-Setup
  • Qualitätssicherung
  • Koordination
  • Anfrage 24h
  • Technische Prüfung
  • Belastbare Einschätzung
  • Kein Katalog

01 / Warum es uns gibt

Kein Lieferant mit Sortiment.

Die meisten Projekte scheitern nicht am Produkt, sondern an fehlender Transparenz zwischen Anfrage, Beschaffung und Umsetzung.

Sondern übernehmen operative Verantwortung für die Beschaffung in China.

  • Unvollständige Projektgrundlagen Fehlende Angaben zu Timing, Lieferadressen oder technischen Details führen früh zu falschen Annahmen in der Kalkulation.
  • Späte Änderungen im Prozess Anpassungen in Transport oder Abwicklung (z. B. See- auf Luftfracht) werden oft zu spät erkannt und verursachen Mehrkosten.
  • Abweichungen zwischen Muster und Serie Trotz Freigaben können sich Serienproduktionen unterscheiden – insbesondere bei nicht eindeutig definierten Materialien oder Standards.
  • Kommunikation zwischen Europa und China Zeitverschiebung, Sprache und unterschiedliche Arbeitsweisen führen häufig zu Informationsverlusten im Tagesgeschäft.
  • Zoll & Nachlaufkosten Zollabwicklung, Tarifnummern und Prüfprozesse verursachen häufig Verzögerungen oder zusätzliche Kosten nach Produktion und Versand.

Projekte verlieren Zeit, werden teurer oder scheitern in der Umsetzung.

02 / Was das bedeutet

Was das für Ihre Beschaffung bedeutet,

Mehr Spielraum statt Kataloglogik

Standardartikel bleiben die Basis – der Unterschied entsteht in der Umsetzung.

  • CI-konforme Farbgestaltung direkt in der Produktion
  • Flexible Veredelung, Druck und größere Druckflächen
  • Kampagnenbezogene Entwicklung von Verpackungen
  • Sonderformen und individuelle Anpassungen auf bestehenden Artikeln

Aus bekannten Produkten entstehen differenzierte Lösungen mit echtem Marktvorteil.

Bessere Kalkulation durch direkten Zugang

Direkte Anbindung an die Produktion ohne Zwischenstufen schafft Transparenz in der Beschaffung.

  • Klare Preisstrukturen direkt aus erster Hand
  • Mehr Kontrolle über Einkaufspreise und Margen
  • Mehr Spielraum in der Kundenkalkulation
  • Kein mehrstufiges Sourcing, kein Zwischenhandel

Mehr Planungssicherheit im gesamten Beschaffungsprozess.

Entlastung im Tagesgeschäft

Schnittstellen zwischen Vertrieb, Produktion und Logistik werden zentral gesteuert.

  • Direkte Abstimmung mit der Produktion
  • Klärung technischer Details bis zur finalen Umsetzung
  • Kommunikation ohne Zeitverlust durch Umwege oder Zeitzonen
  • Koordination von Versand, Spedition und Zollabwicklung

Der Beschaffungsprozess läuft stabil im Hintergrund – ohne den Vertrieb zu blockieren.

Kundenschutz & Projektsicherheit

Logo-, Design- und Kundendaten werden bereits im Anfrageprozess streng vertraulich behandelt und ausschließlich kontrolliert weiterverarbeitet.

  • Datenweitergabe nur an freigegebene, geprüfte Produktionspartner
  • Nutzung ausschließlich für Kalkulation, Angebot oder Auftragsabwicklung
  • Keine Weitergabe an externe Netzwerke oder unbeteiligte Dritte
  • Keine doppelten Angebote an Wettbewerber desselben Kunden

Beschaffung ohne Kontrollverlust über Ihre Kundenbeziehungen.

03 / Zusammenarbeit

So läuft die Zusammenarbeit.

Jede Anfrage behandeln wir wie einen potenziellen Auftrag – mit vollständiger technischer, preislicher und produktionsseitiger Prüfung.

  1. Briefing oder Produktanfrage

    • Variante A: Konkrete Produktanfrage. Sie definieren Produkt und Spezifikation. Wir prüfen Umsetzung, Kosten und Machbarkeit und geben eine belastbare Einschätzung zur Realisierbarkeit im Produktionsumfeld.
    • Variante B: Produktentwicklung aus Briefing. Sie geben Ziel, Budget und Einsatz vor. Wir entwickeln passende Produktlösungen für Ihren Markt – mit Fokus auf Differenzierung, Kalkulation und Vertriebstauglichkeit.
  2. Prüfung und Angebot in 24 h

    • Vor Projektstart prüfen wir technische Daten, Zertifikate und Produktionsfähigkeit.
    • Standardanfragen — Belastbare Angebote innerhalb von 24 Stunden inkl. Preis, Timing, Zertifikaten und Produktionsprüfung.
    • Projektbezogene Vertriebsunterstützung auf Basis Ihrer Informationen (Branche, Budget, Einsatzzweck). Wir begleiten aktiv bei der technischen Klärung und Umsetzung im Produktionsumfeld.
  3. Umsetzung nach Ihrem Modell

    • Modell 01: Full-Service. Wir übernehmen die komplette Koordination zwischen Produktion, Qualitätssicherung und Logistik. Sie erhalten ein fertiges Ergebnis bis ins Lager – ohne operativen Aufwand. Ideal für Unternehmen, die die gesamte Abwicklung auslagern und sich auf Vertrieb und Markt konzentrieren möchten.
    • Modell 02: Integration in Ihr eigenes Setup. Wir übernehmen Sourcing, Lieferantenauswahl und Produktionsabstimmung. Import und Logistik bleiben in Ihrer eigenen Struktur. Ideal für Unternehmen mit bestehendem Importprozess und interner Abwicklung.

04 / Vor Ort

Bao’an District, Shenzhen.
Direkt am Puls der Beschaffung

Nicht Beobachter, sondern direkt im Markt verankert.

Kein Postfach, kein externer Kontaktpunkt, sondern ein echter Standort.

Unser Office im Bao’an District in Shenzhen liegt in einem der wichtigsten Industrie- und Produktionszentren Chinas.

Wir sind operativ im Umfeld der Lieferketten präsent und eng in die Abläufe der Hersteller eingebunden – nicht als externer Ansprechpartner, sondern als Teil des Prozesses.

So bleiben wir nah an Entwicklungen, Möglichkeiten und Realitäten der Beschaffung in China und darüber hinaus.

Kontrolle entsteht nicht aus Distanz – sondern aus Präsenz im Markt.

Musterregal im LogoGoods Production Office in Shenzhen Zwei Mitarbeiterinnen prüfen Farbmuster im LogoGoods Production Office in Shenzhen Mitarbeiterin prüft eine gelbe Jacke im LogoGoods Production Office in Shenzhen

05 / Praxis

Aus der Praxis.

Case 01

CI-adaptierte Standardprodukte

Ein Händler benötigte für einen europäischen Football-Verein einen Antistress-Artikel. Die EU-Lagerware war nicht CI-konform, wodurch eine Standardlösung nicht möglich war.

Durch eine CI-konforme Anpassung eines Stress-Footballs konnte das Produkt an die Markenanforderungen angepasst und der Auftrag trotz geringer Mindestmenge realisiert werden.

Case 02

Sonderanfertigungen jenseits des Katalogs

Produkte außerhalb klassischer Werbemittel-Sortimente werden auf Basis konkreter Vertriebsanforderungen entwickelt und beschafft.

Für eine Sommerkampagne einer Brauerei entstand aus einem reinen Briefing ohne konkrete Produktidee eine Luftmatratze in Flaschenform im Design bestehender Markenprodukte.

Case 03

Verpackung als Differenzierungshebel

Standardprodukte im EU-Lagergeschäft bieten oft wenig Differenzierung im Vertrieb.

Bei einer 500-ml-Thermoflasche wurde der bestehende Topseller durch eine individuell gestaltete, vollflächig bedruckte Verpackung gezielt aufgewertet – bei geringem Zusatzaufwand.

Case 04

Produktentwicklung aus Briefing

Aus Ziel, Budget und Einsatzzweck entstehen marktfähige Produktlösungen mit Differenzierungswirkung.

Für „Die Rettung St. Gallen“ wurde eine individuelle Plüschfigur entwickelt. Auf Basis der Budgetvorgabe entstand ein vollständiger Entwurf, der gemeinsam umgesetzt wurde.

Ein Detail mit hoher Wiedererkennbarkeit war die angepasste Jacke, angelehnt an die originale Dienstkleidung.

06 / Menschen

Das Team hinter dem System

Sourcing funktioniert nur, wenn Menschen in allen Regionen präzise zusammenarbeiten. Unser Team verbindet Marktanforderungen, Beschaffung und Produktion operativ.

  • Andreas Prangenberg Sales & Projektsteuerung Schnittstelle zwischen Marktanforderung und Beschaffung. Fokus auf belastbare Angebote, klare Kalkulationen und operative Unterstützung im Vertriebsprozess bis zum Endkunden.
  • Team Shenzhen Production Office · Bao'an Unser Team in Shenzhen arbeitet direkt an der Schnittstelle zur Produktion. Die Nähe zu Herstellern ermöglicht schnelle Abstimmungen und ein tiefes Verständnis für Abläufe und Möglichkeiten vor Ort. Im täglichen Austausch mit Europa entsteht eine standortübergreifende Zusammenarbeit. Regelmäßige Aufenthalte im Schweizer Office sorgen dafür, dass Perspektiven geteilt und Entscheidungen gemeinsam getroffen werden. So verbinden wir lokale Präsenz in China mit direkter Integration in europäische Prozesse – ohne Umwege und ohne Distanz.
  • Daniel Knechtle Project Leader · CH Office Verantwortlich für die operative Steuerung komplexer Kundenprojekte. Von der Anfrage bis zur Umsetzung sorgt er für klare Kommunikation, strukturierte Abläufe und verlässliche Ergebnisse.
  • Sonja Trümpi Project Leader · CH Office Verantwortlich für die operative Auftragsabwicklung. Sorgt dafür, dass Projekte transparent, strukturiert und proaktiv gesteuert werden – mit vollständigem Überblick über Status, Timing und Kundenkommunikation.
  • Manuel Dünner Business Development Schnittstelle zwischen Vertrieb und neuen Märkten. Entwickelt neue Kundenbeziehungen und strategische Partnerschaften innerhalb der Swiss Kustom Group.
  • Marcel Keller Founder & CEO Langjährig im chinesischen Produktionsumfeld tätig und maßgeblich am Aufbau unseres Shenzhen-Standorts beteiligt. Stellt sicher, dass unsere Arbeitsweise konsequent an europäischen Qualitätsstandards ausgerichtet ist.
  • Volumen 500+ Aufträge / Jahr
  • Kunden 185 in drei Ländern
  • Team 32 an drei Standorten
  • Erfahrung 15+ Jahre Produktion

— Anfrage / Antwort —

Sie briefen. Wir sourcen. Antwort in 24h.

Senden Sie uns Ihre Anfrage oder Ihr Produktbriefing. Wir prüfen Machbarkeit, Aufwand und Umsetzung und geben Ihnen eine klare Einschätzung zur Realisierbarkeit im Produktionsumfeld.